一、资金路径设计(核心)
模式切换:从「代收分账」改为「自营收款 + 采购付款」。消费者付款全额进入主商户结算账户,主商户再按采购合同向子商户(门店/供应商)付款。主商户银行流水 = 全部经营流水。
① 消费者下单
顾客 → 微信/易生收银台 → 主商户结算账户(全额) → T+1 结算到主商户银行账户
(易生按普通商户收款处理,不再配置分账关系)
② 主商户向子商户付款
主商户银行账户 → 对公转账/易生代付 → 子商户账户(按采购单、服务费结算)
(每笔对应真实采购/服务合同,保留合同+发票+验收单)
| 对比项 | 原分账模式 | 自营+采购模式 |
| 消费者付款去向 | 主商户→按比例分给子商户 | 全额进主商户 |
| 主商户银行流水 | 仅通道流水/交易额 | 全部营收 |
| 子商户收款 | 分账系统自动到账 | 采购款/服务费(主商户付款) |
| 子商户开票 | 不强制 | 必须开票给主商户(成本入账) |
| 监管合规 | 需满足分账真实性要求 | 普通收付款,更简单 |
二、结算规则配置
| 结算项 | 收款方 | 比例/金额 | 依据 |
| 消费者餐费/票务全额 | 主商户 | 100% | 订单实付金额 |
| 酒水/好物全额 | 主商户 | 100% | 订单实付金额 |
| 礼品卡/储值充值 | 主商户 | 100% | 充值金额(资金沉淀) |
| → 门店采购款 | 子商户(门店) | 按采购单 | 采购合同+验收单+发票 |
| → 平台运营服务费 | 主商户留存 | 按协议 | 服务合同 |
三、对账单模板
3.1 主商户对账单(日)
| 日期 | 渠道 | 订单数 | 交易额 | 退款 | 净额 | 结算状态 |
| 2026-08-08 | 微信小程序 | 128 | 98,600.00 | 1,200.00 | 97,400.00 | T+1已结算 |
| 2026-08-08 | H5/H5扫码 | 45 | 36,800.00 | 0.00 | 36,800.00 | T+1已结算 |
| 合计 | 135,400.00 | 1,200.00 | 134,200.00 | |
3.2 子商户结算单(月度)
| 子商户 | 门店 | 采购单号 | 采购内容 | 金额 | 发票号 | 付款日期 | 状态 |
| 三亚湾包厢店 | 1号店 | CG20260808-001 | 餐饮服务采购 | 56,000.00 | INV-88231 | 2026-08-15 | 已付款 |
| 海棠湾大厅店 | 2号店 | CG20260808-002 | 演艺+餐饮服务采购 | 78,500.00 | INV-88232 | 2026-08-15 | 待付款 |
四、财务分录示例
消费者付款(全额进主商户):
借:银行存款(主商户) 134,200.00
贷:主营业务收入 134,200.00
向子商户支付采购款:
借:主营业务成本(采购) 56,000.00
贷:银行存款(主商户) 56,000.00
礼品卡充值(预收):
借:银行存款 50,000.00
贷:合同负债(预收卡) 50,000.00
消费核销时结转:借:合同负债 → 贷:主营业务收入
效果:主商户银行账户「收款 134,200 - 付款 56,000 = 净留存 78,200」,借贷双方流水都记在主商户名下,流水规模 = 全部经营额。
五、实施步骤
- 商务确认:与子商户(门店)签《采购服务合同》,明确"平台统一收款、门店按采购单结算"的合作关系。
- 易生配置变更:向易生提交商户结算模式变更(关闭分账关系 / 或保留分账但全部比例指向主商户),确认 T+1 结算到主商户对公账户。
- 系统改造:后端订单流水不变;新增"结算单"模块——按日生成主商户对账单、按月度/采购单生成子商户结算单,双向对账。
- 发票管理:子商户按月/按单开票给主商户;主商户留存采购合同+验收单+发票三件套。
- 对账闭环:每日:易生结算单 vs 系统订单流水 vs 银行入账,三方对平。
六、合规检查清单
| 检查项 | 要求 | 状态 |
| 交易真实性 | 每笔收款对应真实订单,可追溯 | □ |
| 分账/付款对象 | 仅向真实供应商/门店付款 | □ |
| 沉淀资金 | 礼品卡预收款不挪用,专账管理 | □ |
| 子商户发票 | 采购付款均有对应发票 | □ |
| 禁止事项 | 无虚假交易、无资金池、无刷流水 | □ |
红线提醒:本方案目标是让主商户的真实经营流水归集,不是制造虚假流水。银行尽调看的是"流水+合同+发票+税"的一致性——三者对得上,流水越大越好;对不上,流水越大风险越大。